Почему мы прокрастинируем и как перестать откладывать дела на потом

Понятие прокрастинации

«Давайте после выходных», «После праздников», «После Нового года» — это распространенные формулы нашего бытия, которые обычно являются синонимами слова «никогда». А «Сделаю завтра» обычно значит «дотяну до последнего момента». Когда студент учит предмет в ночь перед экзаменом. Программист пишет код в последний час перед дедлайном. Инженер переносит выполнение проекта на завтра, хотя должен был сдать его еще позавчера. Менеджер откладывает неприятный разговор с нерадивым сотрудником до понедельника, а потом до следующего понедельника… Все это — прокрастинация, феномен хронического «откладывания на потом».

Термин «прокрастинация» происходит от латинского «pro», что означает «вперед» или «в пользу чего-то», и «crastinus», что означает «завтра». Но он означает гораздо больше, чем просто литературное выражение «откладывать на завтра то, что нужно было сделать еще
позавчера».

Не всякое откладывание — прокрастинация. Благоразумие, терпение, ожидание нужного момента и расстановка приоритетов — все это оправданные отсрочки, ни одна из которых не означает пагубное промедление (прокрастинацию).

Прокрастинация — это не рациональное, а иррациональное поведение. Когда мы добровольно откладываем задачи, хотя хорошо понимаем, что из-за этого нам станет только хуже.

Канадский профессор психологии Пирс Стил (Piers Steel) создал шкалу прокрастинации IPS (Irrational Procrastination
Scale, ).
А также написал книгу «Уравнение промедления. Как перестать откладывать и начать выполнять» ,
ставшую бестселлером и выдержавшую несколько изданий на разных языках.

В своих исследованиях Стил доказывает, что прокрастинация портит жизнь 95% людей .

Она проистекает из трех ключевых факторов:

• Неуверенность в себе.
• Незаинтересованность в поставленной задаче.
• Импульсивность, которая уводит нас от наших целей к отвлечению.

Упущенные возможности, бесконечно откладываемые решения, несвоевременные оплаты счетов, постоянный беспорядок в доме и разочарованные взгляды людей, которые зависят от вас — вот что такое прокрастинация. А еще это — депрессия, заниженная самооценка и постоянное ощущение себя неудачником, раздавленным жизнью.

Dr. Piers Steel. Канадский психолог Пирс Стил, много лет исследующий прокрастинацию.

Сама по себе, каждая из отложенных задач имеет мало последствий. Но постоянные откладывания, ставшие привычкой, нарастают как снежный ком и могут сделать вашу жизнь несчастной. Ведь цена промедления бывает слишком высока. А иногда даже фатальна — например, затягивание визита к врачу из-за боязни услышать
тяжелый диагноз.

Почему сейчас

Потому что 2020 год оказался полон сюрпризов, которые даже человеку с крепкими нервами сложно переварить, а крепкие нервы есть не у каждого.

Во-первых, COVID-19 добавил много проблем. Кто-то был вынужден работать на износ, спасая бизнес, у кого-то накрылся отпуск, кто-то просто устал от ситуации неопределённости. Работу при этом никто не отменял, а прокрастинация — естественная реакция, когда надо работать, а сил нет.

Замеряем пульс российского диджитал-консалтинга

Какие консалтинговые услуги востребованы на российском рынке, и как они меняют бизнес-процессы? Представляете компанию-заказчика диджитал-услуг?

Примите участие в исследовании Convergent, Ruward и Cossa!

Во-вторых, компании массово перешли на удалённый формат работы. Кому-то это далось проще, а кто-то столкнулся с трудностями и обнаружил, что легко отвлекается на сериалы, соцсети и домашние дела.

Усталость, неопределённость и плохие рабочие условия создают ситуацию, в которой особенно легко прокрастинировать, вот только делать это опасно.

Помощь в борьбе с прокрастинацией

Прокрастинация стала серьезной проблемой человечества, поэтому ею заинтересовались многие исследователи и написали книги. Самый популярный современный автор книг об этой проблеме – Нейл Фьоре. Психолог посвятил десятки лет разработке методов борьбы с этим явлением. Узнать о них можно в книгах «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» и «Психология личной эффективности: как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы». Особенность подхода Фьоре в том, что он не видит в лени врага человека и учит аккуратно обходить это состояние.

Одна из последних книг Петра Людвига – «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра» – рассказывает, почему люди прокрастинируют, и предлагает способы борьбы с этим явлением.

Способы его одоления есть и в книге «Краткий гид по борьбе с прокрастинацией» Тимоти Пичела, а сформировать правильные привычки поможет Эс Скотт в книге «Новый год прокрастинатора».

Прокрастинация излечима. Часто она проходит сама под сильным давлением – например, страхом не выполнить данное обещание, при угрозе жизни и здоровью, из-за важных событий, заставляющих пересмотреть ценности.

Временные затраты на избавление от недуга стоят куда меньше, чем постоянные потери энергии и времени для бесполезной работы в таком режиме.

Как избавиться от прокрастинации — советы эксперта

Об эффективных методах борьбы с прокрастинацией рассказывает Наталья Венерова (Сторожева), генеральный директор Центра развития бизнеса и карьеры «Перспектива».

Наталья Венерова (Сторожева)

Прокрастинация – это настоящая «черная дыра» в самоорганизации. Чем дольше мы откладываем дело, тем более невыполнимым оно становится. Мы сами можем вырастить из совершенно ничтожного вопроса огромного и страшного зверя.

Например, нужно написать квартальный отчет. Это требует несколько часов сосредоточенной работы, погружения в материал и внимания. Но где в расписании найти эти «несколько часов»? Их просто нет.

Постарайтесь «поиграть» с самим собой, немного себя обмануть: выделите 10 минут на то, чтобы просто создать файл с названием «Квартальный отчет» и заполните только титульный лист. Потом, на следующий день, найдите еще 15 минут для составления структуры документа. На следующий день – еще 15 минут для работы над любым из разделов.

В итоге работа над квартальным отчетом перестанет быть вечно откладываемым делом и превратится в рабочую задачу. И вы сами не заметите, как закончите её. Для меня лично это работает.

Относительно своего опыта могу сказать, что одна из самых эффективных методик в тайм-менеджменте, которая помогает мне, — это постоянное и детальное планирование. Список дел на день я пишу каждый вечер, стараюсь сгруппировать дела блоками.

Например, «срочные письма», на которые надо ответить рано утром, чтобы не задерживать рабочий процесс других людей. Или звонки из машины по дороге в офис. Или скайп-интервью, которые можно сделать за чашкой кофе в ожидании встречи с клиентом.

Для меня важно не просто составить список дел, но мысленно представить: как будет организован следующий день, где могут возникнуть накладки, а где – пустоты. И я стараюсь заполнить каждый час максимально плотно, выполнять несколько задач одновременно

Например, если нахожусь в дороге, просматриваю резюме, пока еду в экспрессе. Если участвую в семинаре или конференции, то общаюсь с коллегами в перерывах между выступлениями спикеров. Пишу статьи, пока жду посадки в самолет. Стараюсь использовать каждую минуту. Ведь время – это наш невосполнимый ресурс.

Лень, перфекционизм и прокрастинация

Лень и перфекционизм могут стать основой причиной для прокрастинации. Как уже указывалось выше, лень – это отсутствие трудолюбия. Человек, отлынивающий от выполнения своих обязанностей и насущных дел, в результате становится прокрастинатором. Лечения лени не существует. Индивид должен просто развивать в себе навыки трудолюбия, находя нужную мотивацию. Почаще задавать себе вопрос: «Что я смогу получить, когда сделаю эту работу?» И ответ не обязательно должен касаться материальной сферы. Духовность также важна! Можно начать гордиться собой, получить уверенность в себе, стать примером для подражания.

Перфекционист всегда стремится все сделать на 100 процентов, идеально. Если у него не получается такой результат, индивид недоволен собой, раздражен. Может появиться и апатия. В будущем, человек боится браться за новое дело, т.к. неуверен, что выполнит его на «отлично». Это также ведет к прокрастинации.

Как перестать откладывать дела на потом в этом случае? Следует снизить планку требований к себе. Никто не идеальный образец. Всегда случаются помарки и промахи. Человек, который смог принять этот факт, научится наслаждаться самим процессом работы.

Что говорит наука о прокрастинации

Изучение психологического аспекта проблемы началось еще в прошлом веке. Как научный термин «прокрастинация» используют с 1977 года с подачи психолога П. Рингебаха. Следом появились труды А. Эллиса и В. Кнауса, Дж. Бурка, и Л. Юэна, Н. Милграма, основанные на клинических наблюдениях и консультативных практиках.

Несмотря на разные исследования, специалисты сошлись во мнении, что «синдром завтра» — ментальная ловушка, контролируемая Эго и удерживающая человека в определенной зоне комфорта.

Сегодня феномен считают проблемой века, мешающей управлять жизненными процессами и добиваться успехов в карьере. Опросники подтверждают, что до 90% студентов и школьников оставляют подготовку к экзаменам на последний день, треть сотрудников умственного труда включаются в работу в преддверии часа Х.

В лексиконе офисных сотрудников термин «прокрастинация» стал обыденным. На деловом сленге таких людей называют отлынивальщиками и тянульщиками, игнорирующими дедлайн и персональную ответственность перед коллективом.

Бизнес-прокрастинатор лучше других знает, что нужно сделать для того, чтобы заработать, но ради сиюминутного удовольствия готов пожертвовать материальными бонусами.

1. «Не хочу звонить клиентам, поскольку продажи — это не мое. Лучше просмотрю статистику за месяц». В итоге – нет покупателей и денег на рекламу.
2. «Сначала отвечу на комментарии в Facebook, потом заполню платежку». В результате к концу месяца вместо денег набегают лайки.

Причина №6: вы не знаете, с чего начать

Что делать, если задача слишком запутанная, уникальная или трудоемкая? Если в ней много различных деталей, и неясно, с чего начинать? От начала выполнения задания может удержать неуверенность в том, как сделать первый шаг.

Допустим, вы определились с первыми действиями. Но когда вы начинаете рассматривать процесс работы в целом, вы понимаете, что недооценили уровень обязательств и объем времени, необходимых для реализации задачи.

Каков наилучший способ решения проблемы? Очень эффективно использовать методику GTD (систему для самоорганизации и повышения продуктивности работы американского автора и бизнес-тренера Дэвида Аллена). Она поможет разбить сложную задачу на ряд более мелких заданий. Далее предлагается 5 шагов, как это можно сделать:

Запишите конкретные задачи, на которые нужно обратить особое внимание;
Решите, какие действия можно предпринять сразу, и выполните их;
Составьте последовательность выполнения остальных заданий;
Постоянно просматривайте разбивку заданий;
Выполняйте каждое задание одно за другим, пока они не закончатся.

Можно пойти еще дальше, составить контрольный лист и вычеркивать выполненные пункты. Это помогает наглядно увидеть, как продвигается работа над проектом. Мне это очень способствовало в написании книг. Я составил длинный список задач и мог убедиться, что не упустил из виду важных вещей.

Причина №4: предпочтение легких заданий

Это, наверное, всем знакомо. Люди предпочитают выполнять простую работу, потому что ее быстрее и легче сделать: проверить электронную почту, посовещаться с коллегами, заполнить несложные документы.

Хотя такая работа и позволяет вам считать, что вы заняты и много сделали, в действительности это одна из форм прокрастинации. Простые задачи быстрее выполнить, и выбирая их в первую очередь, вы испытываете чувство выполненного долга и молниеносное удовлетворение.

Чем больше времени и усилий требуется для выполнения задачи, тем более вероятность того, что люди будут ее откладывать. Им гораздо приятней получить удовольствие от успешно выполненной работы сейчас, чем в необозримом будущем. Они хотят почувствовать свою успешность и увидеть достижения как можно скорее.

Вы когда-нибудь слышали о таком понятии как «уклон в настоящее»? Это означает склонность людей отдавать предпочтение сиюминутной, а не отдаленной выгоде или результату.

Ученые Принстонского Университета исследовали деятельность мозга испытуемых, когда те делали выбор между незначительным успехом в ближайшее время и большим достижением в отдаленной перспективе. Было обнаружено, что когда человек пытается выбрать между краткосрочным вознаграждением и долгосрочными целями, в принятии решения конкурируют две области головного мозга.

Ученые использовали известную экономическую дилемму, когда клиенты проявляют нетерпеливость в настоящий момент, но планируют набраться терпения в будущем. Например, если кому-то предлагают на выбор получить 9 долларов сегодня или 10 завтра, он, скорее всего, возьмет 9 долларов и уйдет. Однако если ему предоставят на выбор получить 9 долларов спустя год или 10 через год и один день, человек, вероятнее всего, выберет более высокую сумму, которую получит немного позже.

В эксперименте участвовали 14 студентов Принстонского университета. У испытуемых сканировали активность мозга, когда их попросили рассмотреть варианты вознаграждения в разные моменты времени. К примеру, им предложили на выбор получить подарочную карту Amazon.com на сумму от 5 до 40 долларов в тот же день или неизвестную сумму большего размера, если они подождут около 2-6 недель.

Исследователи обнаружили, что когда испытуемые рассматривали варианты возможного немедленного вознаграждения, у них активизировались части мозга, связанные с эмоциями. Кроме того, при всех принимаемых решениях, как краткосрочных, так и долгосрочных, активизировались области мозга, связанные с абстрактным мышлением.

Интересно, что когда студенты рассматривали возможность получить краткосрочное вознаграждение, но выбирали более ценный отсроченный вариант, активность зоны мозга, связанной с абстрактным мышлением, была выше той, которая отвечает за эмоции. Когда испытуемые выбирали краткосрочное вознаграждение, активность обеих частей была схожей, с небольшим перевесом в сторону эмоциональной области.

В результате исследования был сделан вывод о том, что при выборе краткосрочного вознаграждения активизировалась эмоциональная деятельность мозга, и она преобладала над областью рационального мышления.

Ученые решили, что эмоциональному отделу мозга сложно представить будущие обстоятельства, несмотря на то, что рациональная область мозга способна проанализировать будущие последствия текущих действий. В то время как эмоциональная область призывает получить немедленное удовольствие, независимо от последствий, рациональный отдел отвечает за долгосрочный результат. Но чаще всего, желание сиюминутной выгоды не стоит того, чтобы отказываться от неизвестных будущих преимуществ.

9 советов, как перестать прокрастинировать

1. Прокрастинация – это привычка. От любой привычки можно избавиться, если не воспроизводить ее в течение 21 дня (столько времени уходит на привыкание к новой модели поведения). Поэтому в течение 3 недель планируйте каждый день и закрывайте все задачи. Вот полезная статья про то, как все успевать.
2. Пообщайтесь с близкими. Расскажите о своих проблемах и попросите вас контролировать. Это будет стимулом и дополнительной мотивацией, а значит вы сможете быстрее перестать прокрастинировать.
3. Привыкайте сразу действовать и принимать решения. Например, открыли письмо – сразу на него отвечайте. Если вам позвонил заказчик и попросил что-то сделать, ставьте новую задачу в календарь или CRM-систему и определите сроки исполнения.
4. Мыслите правильно. Используйте слова «выбираю», «хочу», «могу» вместо «надо», «должен» или «обязан».
5. Самые неприятные и рутинные дела старайтесь делать в начале рабочего дня. Потом вы сможете сосредоточиться на более приятных и интересных задачах. Это простой прием, который хорошо работает.
6. Занимайтесь трудными задачами в период вашей наибольшей продуктивности. У каждого человека есть свои биологические ритмы. Когда вы наиболее работоспособны, этим нужно пользоваться.
7. Научитесь говорить «нет». Сведите к минимуму отвлекающие факторы, особенно при работе дома. Выделите рабочее место, определите время, когда вы работаете и не отвлекаетесь на домашние дела.
8. Выделяйте время для отдыха. Часто желание отложить дела на потом возникает из-за перегрузок на работе, профессионального и эмоционального выгорания. Умение восстанавливать силы помогает справиться с прокрастинацией.

9. Награждайте себя за победы и достижения. Так вы будете подкреплять хорошие привычки.

Эти девять советов помогут понять, как перестать прокрастинировать и больше не откладывать важные дела на потом.

Что такое прокрастинация и кто такой прокрастинатор простыми словами — обзор понятий + пример прокрастинации

Несмотря на то, что явление это существовало всегда, научным его исследованием стали заниматься относительно недавно. Дословно понятие прокрастинация (с  англ. procrastination) переводится как «задержка» или «откладывание на завтра».

Этот термин впервые появился в 1977 году, тогда были выпущены 2 научные публикации по этой тематике. Однако в России к изучению этого понятия приступили только в середине 2000-х годов.

Прежде чем приступить к детальному рассмотрению феномена, важно ознакомиться с его определениями. Итак, прокрастинация — что это такое?. Получается, что термину «прокрастинатор» можно дать следующее определение

Получается, что термину «прокрастинатор» можно дать следующее определение.

Зачастую наиболее важные занятия откладываются прокрастинатором настолько, что их уже будет слишком поздно выполнять. Нередко сроки таких дел бывают безнадёжно упущены.

Более того, невыполнение важных задач может повлечь серьёзные проблемы, такие как:

• ухудшение материального положения;
• другие жизненные неприятности;
• психологические проблемы.

Прокрастинатор прекрасно всё это понимает, но ничего не может с собой поделать. Он осознаёт, что ему необходимо выполнить конкретные задачи, но обычно замещает их развлечениями, а также бытовыми мелочами.

Даже если термин прокрастинация вы ранее не слышали, с подобным явлением сталкивались почти наверняка. Многие считают людей, которые страдают от этого явления, лентяями. Но такое определение в корне неверно.

• Ленивые люди обычно ничего не делают, теряют время впустую.
• В отличие от них, прокрастинаторы всегда чем-то заняты. Просто их деятельность обычно непродуктивна и не влечёт самосовершенствования, повышения уровня обеспеченности.

Наиболее полное описание явления можно найти в исследовании профессора Пирса Стила. Результаты своей работы он изложил в труде, который называл «Уравнение прокрастинации».

Автор уверен, что современный ритм жизни вынуждает человека постоянно откладывать на потом различные важные задачи. По его мнению, корень проблемы лежит в том, что у многих нет привычки чётко следовать своим намерениям, а также в самой личностной психологии.

? Пример проявления прокрастинации

Типичный пример прокрастинации можно встретить в жизни каждого студента. Например, учащийся принимает решение в выходной день приступить к выполнению курсовой работы, которую необходимо сдать в ближайшем будущем.

1. Студент включает компьютер и обнаруживает, что в почтовом ящике накопилось достаточно много писем. Часть из них требуют ответа, поэтому он принимает решение немедленно разобрать почту.
2. Когда это дело закончено, выясняется, что наступило время обеда. Однако его требуется приготовить. Когда стол уже накрыт, выясняется, что кончился хлеб. Студент решает отправиться в магазин.
3. Выйдя из дома, молодой человек встречает приятеля, который просит помочь ему перевести вещи. Отказать другу студент не может, поэтому возвращается к компьютеру поздно вечером.

В итоге день прошёл, но к написанию важной работы приступить так и не удалось. При этом нельзя сказать, что целый день студент ничего не делал

Он всё время был занят, но не тем, что было действительно необходимо.

Таким образом, с явлением прокрастинации в своей жизни сталкиваются многие

Чтобы не оказаться в сложной ситуации, важно разобраться с причинами этой проблемы, а также узнать, как справляться с ней наиболее эффективно

Тест Тукмана на прокрастинацию

Чтобы выявить у пациента прокрастинацию, проводят тестирование. Одна из методик в психологии – опросник Б. Тукмана. Тест содержит следующие вопросы:

Я беспричинно откладываю дела, даже когда это важно.
Я переношу сроки дел, не приносящих мне удовольствия.
Если назначен конкретный срок, я жду до последнего момента.
Я отсрочиваю принятие сложных решений.
Я не проявляю активность в новом занятии.
Я всегда прихожу вовремя.
Я откладываю на будущее улучшение трудовых навыков.
Я могу трудиться даже на неприятной работе.
Я нахожу оправдание «ничегонеделанью».
Я не делаю то, что у меня не получается.
Я нахожу время скучным занятиям (учебе).
Если я устал от работы, я ее бросаю.
Я уверен, что заставлю работать остальных без отдыха.
Если дело не стоит усилий, я его бросаю.
Уверен, что если занятие мне не нравится, оно не должно существовать.
Считаю плохими людей, которые принуждают делать меня нудную работу.

На вопросы теста отвечают честно. Напротив каждого пункта ставят: СС (совершенно согласен), С (согласен), Н (не определился, затрудняюсь ответить), НС (не согласен), СН (совершенно не согласен).

Прокрастинация и способы избавления — предмет исследовательской работы современных психологов. Представленные методики помогают развить собранность и силу воли, улучшив качество человеческой жизни.

Как бороться с прокрастинацией?

1. Не отвлекайтесь. Прокрастинаторы постоянно отвлекаются: смотрят видео на YouTube, зависают в Instagram, едят или ходят курить. Спрячьте сигареты, отключите интернет или установите программу, которая блокирует отдельные сайты.

2. Переключайтесь. Если вам нужно отвлечься от дела, не нужно часами «скролить ленту». Можно переключиться на что-нибудь полезное: почитать книгу, заняться спортом, прибраться в комнате и т.п. Это не приблизит к выполнению задания, но время хотя бы не будет потрачено впустую.

3. Примите свои недостатки. Большее количество сил уходит не на попытки что-то сделать, а на муки совести. Душевное беспокойство перерастает в панику, которая полностью уничтожает способность к действиям. Перестаньте корить себя за лень и примите это как ваш метод работы. Станет легче.

4. Задумайтесь о вашем психическом здоровье. Как уже сказано, прокрастинация часто вызвана психическими причинами и является симптомом психических заболеваний. Может быть, есть смысл обратиться к психологу.

С прокрастинацией можно и нужно бороться. Избавившись от нее, вы сможете значительно улучшить свою жизнь.

Причины прокрастинации

Высокая тревожность. Многим людям она мешает собраться и сосредоточиться на выполнении работы.
Излишний перфекционизм. Перфекционисты стараются выполнить свою работу идеально, а значит, могут потратить огромное количество времени на доработку какой-то незначащей детали. Из-за таких мелочей значимые дела, которые требуют больших усилий, уходят на второй план и откладываются.
Неосознанность. Это когда человек не знает сам, зачем он живет, чем ему следует заниматься, куда приложить усилия. Он постоянно загорается какой-нибудь идеей, но тут же остывает. Это обычно свойственно импульсивным людям.
Страхи, фобии. Они могут быть совершенно разными. Кто-то боится критики других людей, кто-то просто не хочет выходить из собственной зоны комфорта.
Отсутствует мотивация. Обычно ее нет, когда человек не видит результата своей деятельности. Он хочет получить его «здесь и сейчас», но приходится ждать. Тогда он откладывает свою работу и начинает заниматься более приятными делами, сразу дающими результаты. Например, играть в компьютерные игры или заниматься рабочими, но маловажными делами.
Переизбыток задач. Это означает, что человек просто взял на себя слишком многое, и даже одна мысль о списке дел, с которыми ему предстоит справиться, просто ужасает его

Особенно если он не умеет расставлять приоритеты и поэтому занимается не тем, что важно, а тем, что легко.
Усталость. Прокрастинация может быть вызвана духовным, умственным, физическим или другим переутомлением

В этом случае нежелание ничего делать вполне естественно.